Documentazione per lo sdoganamento delle spedizioni con corriere espresso

Guida alla preparazione dei documenti per le spedizioni ExtraUE

In base alle destinazione e al contenuto della spedizione con corriere espresso che stai preparando, sarà necessario compilare anche tutti i documenti doganali necessari allo sdoganamento della merce.

Vediamo nel dettaglio tutte le casistiche.

Buona lettura! 

Spedizioni all'interno dell'Unione Europea

Le spedizioni di merci in libera circolazioni tra Paesi membri dell'Unione Europea non necessitano di documenti di esportazione per lo sdoganamento. 

I Paesi membri dell'Unione Europea (UE) attualmente sono:
Austria,Belgio,Bulgaria,Cipro,Danimarca,Estonia,Finlandia,Francia (compreso Monaco),Germania,Grecia,Irlanda,Italia,Lettonia,Lituania,Lussemburgo,Malta,Paesi Bassi,Plonia,Portogallo (incluse Azzorra e Madeira), Regno Unito (incluse Isole di Mann),Repubblica Ceca,Repubblica Slovacca,Romania,Slovenia,Spagna,Svezia e Ungheria.

Qualora le merci NON SIANO in libera circolazione all'interno dell'UE è necessaria una FATTURA COMMERCIALE O PROFORMA.

Le merci non in libera circolazione includono: 

Merci dirette o provenienti dalle Isole Aland,San Marino,Andorra,Isole del Canale,Isole Canarie, Monte Atos(conosciuto anche come Agion Oros), dai dipartimenti Francesi d'Oltremare di Guadalupa,Guiana Francese,Martinica, Reunion.

Merci dirette in territori insulari e d'oltremare di Paesi membri dell'UE: Isole Faroe,Groenlandia,Saint Pierre,Miquelon,Mayotte,Buesingen (CAP 78263,78266), Helgoland (27498),Campione d'Italia,Lago di Lugano,Livigno,Città del Vaticano,Ceuta,Melilla.

Servizi al di fuori dell'Unione Europea

Tutte le spedizioni dirette al di fuori dell'Unione Europea necessitano di un DOCUMENTO DI ESPORTAZIONE PER LO SDOGANAMENTO

Spedire un pacco al di fuori dell'Europa significa dover transitare da due dogane.

La prima, in uscita, è quella ITALIANA.

La seconda, in entrata, sarà la dogana del paese di destino.

Ogni paese del mondo ha le proprie norme, per cui anche ogni singola dogana avrà le proprie procedure.

Per potere fare uscire un pacco dal nostro Stato e farlo entrare in un altro è sempre obbligatorio dichiarare alle dogane:

• Cosa stiamo esportando
• Perché lo stiamo esportando
• A chi è indirizzata la spedizione
• Quale valore ha questa merce

Tutte queste informazioni devono essere riportate su una FATTURA che può essere di tipo COMMERCIALE, se sto effettuando una vendita, oppure PROFORMA se spedisco a qualsiasi altro titolo (CAMPIONE,REGALO, RIPARAZIONE ETC.).

Quanto dichiarato sulla fattura deve essere VERITIERO e preciso. La dogana infatti in base alla nostra descrizione deve individuare il Codice Doganale. Una descrizione imprecisa può portare al blocco della spedizione in una delle due dogane di transito.

Se intendo assicurare la mia spedizione il valore chè indicherò dovrà corrispondere al valore dichiarato sulla fattura.

Documenti necessari all'esportazione

1) FATTURA COMMERCIALE O FATTURA PROFORMA Scaricala qui in formato XLS, XLSX oppure in PDF

La Fattura COMMERCIALE o PROFORMA deve essere riprodotta in 4 copie

• 1 copia nel pacco
• 3 copie consegnate all’autista al momento del ritiro.

2) DICHIARAZIONE DI LIBERA ESPORATAZIONE Scaricala qui in formato DOC  oppure in PDF

Insieme alle 3 copie di fatture deve essere consegnate all’autista la DICHIARAZIONE DI LIBERA ESPORTAZIONE  debitamente compilata e firmata. 

3) DOCUMENTO DI IDENTITA' E CODICE FISCALE (se sei un PRIVATO)

In caso di mittente PRIVATO occorre allegare alle fatture consegnate all’autista anche:

• copia del documento di identità in corso di validità del mittente
• codice fiscale del mittente.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento riguardo la preparazione della documentazione internazionale ti invitiamo a contattare la nostra Assistenza Clienti.

Guida alla compilazione di una Fattura COMMERCIALE o PROFORMA

Sulla FATTURA COMMERICALE o PROFORMA deve essere riportato:

1. Dati del Mittente

• Dati anagrafici completi
• Partita IVA (per Aziende)
• Codice Fiscale (per Privati)
  

2. Dati del Destinatario

• Dati anagrafici completi
• Numero Tefefonico
• TAX ID

3. Dati dell'importatore (Se diversi da quelli del destinatario)

4. Numero di Lettera di vettura

5. Data della fattura

6. Descrizione completa di ogni singolo prodotto

• Descrizione precisa in inglese del contenuto (evitare descrizioni generiche come, ad esempio, CHRISTMAS GIFT, SPARE PARTS Etc)
• Codice Doganale (se conosciuto) link al sito dogane
• Paese di Origine della merce
• Quantità unitaria
• Unità di misura
• Valore unitario
• Quantità TOTALE
• Valore TOTALE
• Valuta

7. Valore TOTALE della FATTURA

• Importo Totale della Fattura
• Spese Totali di spedizione

8. Caratteristiche della spedizione

• Numero dei colli
• Peso lordo della spedizione

QUESTI DATI DEVONO TASSATIVAMENTE COMBACIARE CON LA REALTA’ E CON QUANTO DICHIARATO IN AWB

9. Motivo dell'esportazione

• Sale - Vendita
• Repair - Riparazione
• Gift - Regalo
• Samples - Campioni
• Return - Ritorno

10.Termini di vendita

• DDU - Delivered Duty Unpaid (TASSE ED IVA a carico del destinatario)

11.Commenti addizionali

• Ad esempio, nel caso di REGALIA:
  “Gift, not for resale. No commercial value. Value for custom only”
• oppure, ad esempio in caso di riparazione
  “Item for repair. Not for resale. No commercial value. Value for custom only”

Le norme doganali prevedono che sia elencato il valore di tutti i prodotti. Per le spedizioni di articoli senza valore commerciale indica comunque un valore minimo, pari almeno al costo di fabbricazione.

DICHIARAZIONE DI ORIGINE 

In caso di spedizione verso un paese facente parte degli Accordi Preferenziali Europei, per avere diritto ad un trattamento preferenziale a destinazione con con diminuzione delle imposte, le spedizioni il cui valore non supera i 6000,00 Euro dovranno riportare in fattura la dichiarazione di origine.

Ovviamente all'interno dell'EU sono in vigore diversi accordi preferenziali. Per casi particolari contattate la Camera di Commercio locale che vi potrà fornire la documentazione richiesta.

Per beneficiare di suddette agevolazioni anche per le spedizioni di valore superiore a Euro 6000 Euro, occorre un certificato di trattamento preferenziale EUR1 che dovrà essere convalidato dalla dogana prima dell'esportazione. L'EUR1 non è necessario quando il mittente è già un esportatore autorizzato; in questo caso è sufficiente utilizzare la stessa dichiarazione di origine indicando in aggiunta il proprio numero di autorizzazione. 

Perfetto! Ora hai creato i documenti doganali corretti per potere spedire il tuo pacco con corriere espresso .

Ricordati di consultare la nostra Guida rapida per spedire un pacco con corriere espresso per essere certo di avere completato tutti i 5 punti fondamentali !