Etichettare il pacco per la spedizione con corriere espresso
1 - Inserisci all'interno del pacco una copia della lettera di vettura
Ricordati sempre di stampare due copie della Lettera di Vettura.
1 Copia tienila da parte per dopo, la applicherai all'esterno del pacco, come descritto nel punto 3.
1 Copia invece mettila DENTRO al collo, in modo che sia visibile appena aperto.
2 - Verifica l'integrità dell'imballo
Se stai utilizzando un imballo reciclato - puoi farlo solo se se perfettamente integro - devi rimuovere tutte le vecchie etichette relative alla precedente spedizione.
NON utilizzare imballi riportanti simboli relativi a spedizioni di materiali pericolosi o proibiti. La spedizione sarà bloccata con gravi ritardi e possibili sanzioni. Se vuoi puoi anche applicare le famose scritte FRAGILE e ALTO. Ma non dimenticare mai quello che abbiamo detto nei nostri Consigli sull'imballaggio.
3 - Chiudi bene il pacco
Il pacco deve essere perfettamente sigillato con l’ausilo di nastro da pacco.
Devi evitare assolutamente il normale scotch o, peggio ancora, il nastro di carta!
Applica il nastro lungo le aperture centrali e lungo i bordi della scatola, incrociandolo.
4 - Applica la lettera di vettura all'esterno del cartone
Sul pacco deve essere applicata la lettera di vettura che hai stampato in modo che siano ben visibili indirizzi e codice a barre.
La lettera di vettura non si deve staccare durante il trasporto, per assicurale con del nastro trasparente o con una taschina apposita.
Se ne sei sprovvisto il consiglio che ti diamo è quello di utilizzare una normale cartella porta documenti per raccoglitori trasparente.
Inserisci la lettera di vettura al suo interno e fissala al pacco con lo scoth. A questo scopo può andare bene anche quello normale, ma mai quello di carta ! (Insomma se ce l’hai buttalo via!)
5 - Scrivi (ancora) l'indirizzo sul cartone
All'interno del collo hai già messo una copia della lettera di vettura.
Questo punto ti può sembrare una inultile ripetizione, ma invece è molto importante:
Aggiungi un altra etichetta con l'indirizzo, oppure scrivi direttamente sul pacco con un pennarello indelebile l’indirizzo del mittente e del destinatario.
Questi due accorgimenti sono noiosi ma importantissimi perchè nel malaugurato caso in cui si staccasse la lettera di vettura (cosa che accadrà se hai usato il nastro di carta!) il pacco potrà comunque essere più facilmente rintracciato e recuperato.
6 - Allega la documentazione per le spedizioni internazionali al di fuori della UE
Se la spedizione internazionale è diretta al di fuori della UE ricordati di preparare la documentazione per lo sdoganamento.
Fattura commerciale o Proforma
1 copia sul pacco, in una taschina come quella utilizzata per contenere la lettera di vettura. Se ne sei sprovvisto metti la copia della Fattura all'interno di una busta bianca con scritto DOCUMENTI DOGANA e attaccale al pacco con il nastro adesivo.
3 copie da consegnare a mano all'autista*
ATTENZIONE Se sei un PRIVATO allega alle copie per l'autista anche il 1 copia tuo Documento di Identità e il Codice Fiscale
Dichiarazione di libera esportazione
1 copia sul pacco insieme alla Fattura
1 copia da consegnare a mano all'autista
7 - Allega eventuali altri documenti internazionali in base alla natura della merce
Questi documenti sono obbligatori solo per determinate categorie di merce. Visita Documenti aggiuntivi per spedire un pacco all'estero per tutte le informazioni.
Ecco due dei moduli di uso più comune:
IATA Declaration
1 copia sul pacco insieme alla fattura
1 copia da consegnare a mano all'autista
Lithium Battery Saftey Document
1 copia sul pacco
1 copia da consegnare a mano all'autista
Per completare la spedizione in modo corretto sul pacco deve applicata l' Etichetta Lithim Battery in originale.
Contatta l'Assistenza Clienti per avere informazioni su come reperire l'adesivo oppure acquistalo direttamente on-line su sito di Serpac.it